Event ist nicht gleich Event!

Wir haben uns in den letzten Jahren auf einige Veranstaltungsformate der Live Kommunikation spezialisiert, um genau darüber Ihre Botschaft auf direktem Wege an Ihre Zielgruppe zu kommunizieren.
Wir helfen Ihnen dabei, die Veranstaltung nachhaltig in Erinnerung zu behalten.

Die Leistungen im Überblick

Event Management

Die Hauptaufgaben im Eventmanagement sind die Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen jeglicher Art.
Ob groß oder klein, laut oder leise, warm oder kalt, hell oder dunkel, kurz oder lang, langsam oder schnell.
Lassen Sie Ihrer Phantasie freien Lauf – wir stellen auf die Beine, was Sie sich in den Kopf gesetzt haben! Jede Anfrage unserer Kunden besteht aus individuellen Bedürfnissen und Zielen. Insofern ist die Planung einer Veranstaltung jedes Mal aufs Neue eine spannende Herausforderung mit vielfältigen Aufgaben.
Jedes Mal eine andere Stadt, ein anderes Hotel und andere Dienstleister. Insofern ist es von großem Vorteil, ein stabiles, großes Netzwerk zu haben, auf das man jederzeit zurückgreifen kann.
Für Sie gestalten wir jedes Ereignis mit viel Kreativität, Organisationsgeschick und Liebe zum Detail zu einem ganz besonderen Event. Egal, ob es sich um ein Firmenjubiläum, eine Kick-Off-Veranstaltung, eine Produkteinführung, eine Roadshow oder ein Teambuilding handelt.
Wir überraschen und begeistern Ihre Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter mit einem für Sie speziell entwickelten Konzept – natürlich strategisch geplant, spannend inszeniert und in allen Bereichen der Logistik sicher und professionell umgesetzt.
  • Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • Individuelle Bedürfnisse und Ziele
  • professionelle Umsetzung
  • großes Netzwerk

Kongressmanagement

Kongress, Konferenz, Symposium oder Convention – welchen Begriff Sie auch immer für Ihr geplantes Zusammentreffen von Teilnehmern aus einem speziellen Themenbereich verwenden, wir verstehen Sie und diesen Geschäftsbereich nur zu gut!
Wir bieten Ihnen professionelle Lösungen für die gesamte Organisation Ihrer Veranstaltung. So kümmern wir uns nicht nur um den Tagungsablauf, die Veranstaltungstechnik und das passende Catering, sondern auch um komplexere Themen wie datenbankgestütztes Teilnehmer- und Abstractmanagement sowie die Erstellung einer Kongress-Website und/oder App.
Bei mehrtägigen Veranstaltungen dürfen Sie sich zudem darauf verlassen, dass wir Ihre Zimmerkontingente verwalten und koordinieren.
Vielleicht überlegen Sie ja auch, Ihre Tagung mit einem eindrucksvollen Rahmenprogramm zu krönen?
Alle Vorbereitungen kommen bei uns aus einer Hand und Ihre Veranstaltung wird dadurch als rundes Gesamtkonzept überzeugen!
  • Zusammentreffen von Teilnehmern aus einem speziellen Themenbereich
  • Professionelle Lösungen
  • Full-Service Gedanke

Tagungsmanagement

Ob Businessmeeting auf Managementebene im kleinen Kreis oder die ganz große Außendiensttagung mit Ihrer gesamten Sales-Mannschaft – wir planen mit Ihnen jede Veranstaltung so, dass Sie sich nur noch um eines kümmern müssen: die Inhalte.
Von der Hotelbuchung mit Tagungsmöglichkeiten, über Transfers, modernste Tagungs- und Präsentationstechnik bis hin zum spannenden Gastredner – von uns bekommen Sie alles aus einer Hand.
Gerne unterstützen wir Sie auch im Bereich der kommunikationsbegleitenden Maßnahmen von der digitalen Einladung über die Online-Registrierungsseite bis hin zu hochwertigen Druckstücken und attraktiven Give-Aways für die Teilnehmer.
Wir finden den richtigen Ort, die passende Location und ein attraktives Rahmenprogramm für Ihre individuellen Anforderungen!
  • im großen oder kleinen Rahmen
  • Rahmenprogramm
  • Full-Service Gedanke

Incentive Management

Unsere Incentive-Reisen sollen Begeisterung und Teamgeist entfachen! Deshalb kommen sie niemals „von der Stange“, sondern greifen immer Ihre Bedürfnisse auf und werden als Unikat für jede Gruppe maßgeschneidert.
Incentive-Reisen haben sich als eine besonders hochwertige und effektive Art der Motivationssteigerung am Arbeitsplatz, zur Förderung des Verkaufs und zur Stärkung der Loyalität zu einem Unternehmen bewährt.
Ebenso sind sie eine wirksame Maßnahme, um Umstrukturierungsprozesse zu unterstützen und neu gebildeten Teams das Zusammenwachsen zu erleichtern.
Welches dieser Ziele auch immer in Ihrem Fokus steht, wir verfolgen es konsequent mit Ihnen. Unsere Incentives hinterlassen garantiert beeindruckende Spuren!
  • Motivationssteigerung
  • Verkaufsförderung
  • Teamgeist entfachen
  • Erinnerungen schaffen

Messe Management

High level of interest in ganz einem besonderen Eventformat. Ob b2b oder b2c – auf einer Messe haben Sie die Möglichkeit, Ihre Zielgruppe gebündelt anzutreffen, wie bei kaum einem anderen Eventformat.
Themenspezifische Messen und das Messemarketing sorgen hierbei dafür, dass möglichst die Zielgruppe anzutreffen ist, die für Ihr Unternehmen passend ist.
Damit die Messeteilnahme ein voller Erfolg wird, bedarf es eines guten Auftritts, der Sie von der Konkurrenz ab- und bei den Besuchern hervorhebt.
Wir sorgen genau dafür. Von der Konzeption des Auftritts in Anlehnung an Ihre Marketingkonzepte, vom Standdesign bis zum Management aller notwendigen Gewerke und der Logistik unterstützen wir Sie dabei genau diesen erfolgreichen Messeauftritt zu erreichen.
Wir greifen neben der langjährigen Expertise auf ein ebenso erfahrenes Netzwerk zurück, um alle notwendigen Abschnitte der Messeplanung bestmöglich und effizient zu realisieren. Kreativ, punktgenau und passioniert. Sie wollen abends auch noch eine Standparty einplanen?
Kein Problem, bei uns erhalten Sie alles aus einer Hand!
  • Zielgruppe gebündelt antreffen
  • b2b oder b2c
  • Individueller Standbau
  • von der Konkurrenz abheben
  • Besucher ansprechen

Weitere Leistungen

Website, Online-Registrierung & App

Wir erstellen auf Wunsch eine eigene Event-Website inklusive Online-Registrierung. Zusätzlich errichten wir gerne eine App, in der die Teilnehmer jederzeit alle nötigen Infos parat haben.

Drucksachen & Material

Flyer, Roll-ups, Banner, Menükarten, Willkommensbriefe, Agenda, Kofferanhänger, Give Aways, Programmhefte usw. Bei uns bekommen Sie alles aus einer Hand!

Hotel- & Flugbuchung

Sie reisen mit Kollegen/Kunden zu einem Kongress oder einer Messe ins Ausland? Wir kümmern uns um ein passendes Hotel und die gewünschte Flugverbindung Ihrer Gruppe.

Unsere
Kontaktdaten

  • Fritz-Heckmann-Weg 34, D-34128 Kassel
  • service@hi-event.de
  • 0211 – 41 55 88 80

Melden Sie sich gerne bei uns,
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