Ärztekongress in Deutschlands Hauptstadt

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Ziele der Veranstaltung

Mit umfassendem Branchen-Know how und höchster Professionalität legen wir den Fokus stets darauf, dass Ihre Zielgruppe direkt angesprochen, überrascht, begeistert und überzeugt wird. So wird die Botschaft Ihrer Veranstaltung bewusst wahrgenommen und Ihr Event bleibt langfristig in positiver Erinnerung!
  • Fachlicher und wissenschaftlicher Informationsaustausch
  • Kundengespräche
  • Fachlicher Austausch
  • Updates

Leistungsübersicht

  • Buchung des Hotels
  • Angebotserstellung und Kalkulation
  • Erstellung von Drucksachen und Branding
  • Kommunikation mit den Referenten
  • Teilnehmermanagement (Registrierung, Mailings, Kommunikation etc.)
  • Erstellung einer eigenen Kongresswebsite
  • Erstellung einer eigenen Kongress-App
  • Kommunikation mit den Sponsoren
  • Verwaltung von Sponsoring- und Referentenverträgen
  • Set-up des Ausstellerbereiches
  • Anmietung von Mietmobiliar
  • Buchung Veranstaltungstechnik
  • Vor-Ort-Registrierung

Eventinhalte

Seit knapp 15 Jahren organisieren wir einen jährlich stattfindenden Nephrologen-Kongress mit ca. 800-1.000 Teilnehmern. Seit der Pandemie richten wir die Veranstaltung in hybrider Form aus. Neben dem Plenum gibt es eine Ausstellungsfläche, auf der sich die ca. zehn Sponsoren aus dem Pharmabereich mit Infoständen präsentieren. In den Kaffeepausen entwickeln sich hier stets anregende Gespräche zwischen Industrie und Teilnehmern.
Zwei Tage lang stehen ca. 35 internationale Referenten auf der Bühne. Nach den Vorträgen haben die Teilnehmer ausführlich Gelegenheit, Fragen zu stellen und zu diskutieren. Eine aktive Rolle ist auch digital möglich: Über einen QR-Code gelangen die Teilnehmer per Mobiltelefon ins System und nehmen an Abstimmungen teil, stellen Fragen oder äußern ihre Meinung. So erhalten auch zugeschaltete Teilnehmer die Möglichkeit, sich aktiv am Kongress zu beteiligen. Per Videotelefonie können sie zudem in den Pausen mit den Sponsoren ins Gespräch kommen.

Fazit des Kunden

Die überwiegend deutschen Teilnehmer freuen sich jedes Jahr auf diesen Kongress – viele kennen sich nach so vielen Jahren persönlich. Endlich auch wieder in Berlin zusammen kommen zu können, sich über Innovationen im Fachgebiet auszutauschen, die internationalen Top-Referenten anzuhören und sich an kritischen Diskussionen beteiligen – dieser Kongress findet seit fast 40 Jahren statt und ist damit für die Teilnehmer hoch geschätzter Austausch und Weiterbildung mit Tradition.

Weitere Referenzen

Kick-Off Veranstaltung

Kick-Off Veranstaltung für eine Firma aus dem Bereich Pharmatechnik
  • Düsseldorf, Deutschland
  • 1.000